O software de gerenciamento de impressão é um software de computador desenvolvido para automatizar e gerenciar processos e atividades relacionados à impressão. Excelente software de gerenciamento de impressão deve ajudá-lo a gerenciar tarefas de impressão, automatizar tarefas de impressão, gerenciar trabalhos de impressão, controlar a impressão e o uso de papel e, idealmente, reduzir os custos gerais de impressão. O software de gerenciamento de impressão pode fornecer várias funções, como programação de impressão, criação e salvamento de modelos e impressões, digitalização e salvamento de documentos, impressão de vários documentos e muito mais. Alguns aplicativos de gerenciamento de impressão possuem recursos embutidos que permitem que você personalize seu software para atender aos requisitos de seu negócio específico. Isso inclui conjuntos de recursos avançados, como gerenciamento de documentos e até mesmo agendamento e criação de impressão. Alguns aplicativos de gerenciamento de impressão são projetados especificamente para uso em um ambiente corporativo, permitindo o uso da integração com o Microsoft Exchange e o Office.
Alguns gerenciamento de impressão o software tem um conjunto de pré-instalados, modelos e desenhos que permitirá que você rapidamente criar novos trabalhos de impressão. Algum software também permite que você adicionar documentos, imagens e gráficos, alterar o seu tamanho, girar e mais. Esse recurso é comumente referido como a Gestão de Documentos. Esta funcionalidade permite-lhe organizar e controlar documentos facilmente. Muitos aplicativos de gerenciamento de impressões contam com avançados recursos de gerenciamento de documentos e capacidades, tais como a criação de pastas, organização de documentos, documentos que se deslocam para várias pastas, conversão de arquivos para formato PDF, salvar documentos no Word, Excel ou PowerPoint formato, e até mesmo exportar para Excel ou um documento do Word formatos. No entanto, a maioria de impressão de gerenciamento de software não vem com outras funcionalidades avançadas, tais como a criação de projetos de impressão, modelos de impressão, a impressão de imagens ou gráficos, e até mesmo a impressão de várias cópias de documentos. Este tipo de funcionalidade é normalmente fornecida por aplicativos de terceiros.
A Internet é uma excelente fonte para encontrar software de gerenciamento de impressão para o seu PC. Você pode pesquisar o software de gerenciamento de impressão por tipo ou por faixa de preço. A maioria dos principais fabricantes de impressoras vende software, mas às vezes até mesmo esses pequenos fornecedores de software de gerenciamento de impressão vendem outro software relacionado ao computador, como drivers de impressora e software para ajudar na comunicação de drivers de impressão, scanners e máquinas de impressão. Além disso, existem muitos aplicativos gratuitos de gerenciamento de impressão disponíveis na Internet. Alguns desses softwares de gerenciamento de impressão podem ser baixados gratuitamente. Outros exigem que você compre alguma atualização de software. No entanto, muitos aplicativos de gerenciamento de impressão não são necessariamente gratuitos e é importante verificar os termos e condições de qualquer software de gerenciamento de impressão antes de fazer o download.
